Qu'est ce que la gestion locative ?

La gestion locative représente l’ensemble des opérations relatives à l’administration d’un bien immobilier en location. La gestion locative comporte de nombreuses opérations (certaines sont optionnelles selon le contrat)  :

Les opérations de la gestion locative

La mise en location

• étude locative du bien par rapport au marché
• création de l’annonce et promotion du bien (internet, réseaux sociaux, journaux, agences)
• organisation des visites avec les candidats à la location
• étude des dossiers des candidats à la location et sélection
• récolte des documents et justificatifs nécessaires auprès du locataire
• état des lieux d’entrée et de sortie

La gestion administrative

• rédaction des contrats de location
• signature des contrats
• révision des loyers et renouvellement des baux
• Vérification régulière des assurances
• communications avec le propriétaire
• communications avec le locataire

La gestion financière

• récolte des loyers et relances potentielles auprès du locataire et reversement au propriétaire
• régularisation des provisions pour charges
• règlement des factures et des charges de copropriété
• restitution du dépôt de garantie au locataire
• tenue des comptes
• assurance loyers impayés et vacance locative

La gestion technique

• gestion des rénovations et maintenance du bien
• communications avec les prestataires
• communications avec le syndic
  

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Les biens immobiliers qui nécessitent d’une gestion locative

- les appartements : studio, logements étudiants ou autres

- les maisons : villas ou résidences secondaires

- les parkings ou lots de parkings

- les locaux commerciaux ou des locaux professionnels

Si la gestion est confiée en intégralité à un professionnel de l’immobilier, on parle alors de gestion locative déléguée. Quand elle n’est confiée qu’en partie il s’agit de gestion locative semi-déléguée.

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Qui propose le service de gestion locative ?

La gestion locative peut être réalisée directement par le propriétaire (gestion locative propre), généralement en ayant recours à un logiciel de gestion immobilière, ou bien par un professionnel de l’immobilier qui agira pour le compte du propriétaire :

• une agence immobilière ou un agent immobilier indépendant, qui peut s’en charger en plus de gérer les achats et ventes de biens immobiliers
• un administrateur de biens, qui est un expert spécialisé dans la gestion locative,
• un syndic de copropriété,
• un notaire, qui peut proposer de gérer ce type de prestations, même si ce n'est pas sa spécialité.

Un nouveau type de professionnel a fait son apparition ces dernières années, il s’agit des agences de gestion locative en ligne.

Ces agences innovantes font preuve d’une disponibilité et d’une réactivité imbattables car les horaires d’ouverture sont plus larges que celles des agences physiques. Certaines assurent même une réponse en moins de 24 heures, et ce, pour n’importe quel type de demande.

De plus, ces agences nouvelle génération proposent des tarifs plus attractifs notamment grâce à la réduction de leurs charges fixes liées aux locaux.

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Afin de pouvoir exercer le service de gestion locative, l’agence doit obligatoirement posséder une carte professionnelle valide sur laquelle figure la mention “Gestion Immobilière” (loi Hoguet du 2 janvier 1970).

Un mandat de gestion locative est conclu entre le propriétaire, “le mandant” et l’agence “le mandataire”.

Le propriétaire possédant un patrimoine immobilier peut confier un ou plusieurs biens à la fois à son mandataire. Celui-ci sera alors chargé de s'occuper de la gestion de l’ensemble de ses biens immobiliers.

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Le service de gestion locative : combien ça coûte ?

L’agence perçoit une rémunération dont le montant et les conditions sont précisés dans le mandat. Elle comporte deux parties :

• La rémunération de gestion courante, pour les tâches récurrentes comme la collecte des loyers ou le paiement des factures. Les honoraires des services de gestion locative courante se retrouvent sous forme de forfait, ou bien généralement sous forme d’un pourcentage des sommes encaissées qui se situe entre 6% et 8% des loyers annuels hors charges.
• La rémunération pour prestations occasionnelles, pour les missions plus spécifiques qui n’interviennent que ponctuellement durant la vie du mandat, comme la recherche du locataire ou la gestion de travaux. Elle est négociée en amont entre le mandant et le mandataire selon l’ampleur de la mission.

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Quels sont les avantages pour le propriétaire ?

Les principaux avantages pour un propriétaire de confier la gestion locative de son bien à un professionnel sont :

• la sérénité juridique, avec la conformité garantie aux obligations en vigueur
• la tranquillité comptable et la facilitation des tâches afférentes aux déclarations fiscales
• le temps économisé sur les tâches administratives
• le conseil et l’accompagnement reçus de la part du professionnel pour valoriser au mieux votre patrimoine et vous guider dans vos choix
  

Le coût de l’ensemble des services de gestion locative n’est pas négligeable pour un propriétaire. Mais qu’il s’agisse des frais de gestion courante ou des prestations occasionnelles, le total est déductible des revenus fonciers du propriétaire.

Par ailleurs, confier la gestion locative à une agence réputée permet au propriétaire de bénéficier de la notoriété de l’agence pour la promotion de son bien.